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メールは短い方がわかりやすい!長文メールを短くする方法!

長文メールはわかりづらいので、短くした方がいい、という画像のツイートです。長い文のメールはわかりにくく、読むにも時間がかかってしまうというのは想像できるのですが、どうやって短くしたらいいか、悩みますよね。その方法は「結論→理由」の順番で文章を書くと良いそうです。

メール

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@haruyuki031

長文メールは分かりづらい。こうする

メールは短い方がわかりやすい!長文メールを短くする方法!

メールは短い方がわかりやすい!長文メールを短くする方法!

カドッチー・南天群星 @kadocchiSAS

長文は読む方も疲れますし、結論がわかるだけでいい場合も多いですからねぇ

ATM/ジムを愛しジムに愛されたい男 @ARGMT_79MLV

でも学校の読書感想文なんかじゃ2行あれば終わりそうなものを13行とか15行っていう感じにいっぱい書かせてくるの、あれなんなんや…

ॐたランタ🐷 @Butarantos

NGの文みたいに、やったことを五月雨に書く人多くて、いちいち解読するのに時間がかかる…

むー @forthcheese

短くまとめることには大賛成ですが「なりました」が連続しているのが気持ち悪いです。 「理由は」と書くのもくどいので、「体調不良のため予約はキャンセル」とまとめたほうがスマートです。

仕事辞めたい @oshiruko2014

NGみたいなメール送りがち

HjLabo @HjLabo

スッキリ〜〜〜😌

まいかす @Ofnedayon000

OKでやってるのに必ず詳細とか対応のプロセス聞かれるの、めんどくさくてNGでやってる

lily🌸🌸🌸 @10lily02

まさにこれが今日あって、 まじで言いたいことわからなくて翻訳に時間ロスする😇

R @sassa0728

仕事できる人は効率がいいというのはこういうこと。

ミニマリスト鶏 @mutoutky2

もしAさんからキャンセル連絡がきたら僕はこう対応しようと思う! という内容の大長文のメールをくれる先輩がいた頃は本当に大変だった。

ヒト足らぬモノ @2nd20318445

過度な畏まりって無駄になること多いからな

しろ @no_name_2022_

ワイはNGパターンを考えても思い付けない。 ただ、NGのような文を送る人は 送信前に自分の文を読み直さないし 向上心も無い人が多いので変わらない(偏見)

白米炊子🍚🌾 @hakumai_takiko

自分は会話も右でいいタイプ

やる気でない @SNE60233082

介護記録書くときの参考にする

おっとっと @ottotto_mommy

これこれ!!! 保護者へのお手紙は、簡潔オブ簡潔が一番大事 ただでさえ目を通してもらえないから、時節の挨拶なんか不要… いかにスムーズに伝わるか それだけ…

ぬぁ @suguneruzzz

ほんと今の上司NG文送る人だからやだ。めっちゃ合わないと感じる、が合わない人ともやっていけないとどこ行っても続かないから修行だと思ってる

早く帰りたい。 @ntghr

取引先にヒマなんか?ってくらい超長文メールを書いてくる人がいて、文字通り一切読んでない。

長文メールを短くしてわかりやすくする方法が紹介されている画像のツイートでした。

メールは多少長文になっても、送受信の時間はあまり変わらないので、文章の長さなどは気にしていない、という方もいらっしゃるかもしれませんが、それではわかりにくいメールになっているかもしれません。

1枚目の画像と2枚目の画像を読み比べてみても一目瞭然ですよね。2枚目の画像が、大変簡潔でわかりやすいです。今後はもっと気を付けてメールを書いてみようかなと思いました。

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