相手に何かを伝える時でも言い方や文章によっては相手に対する気遣いが違うように感じてしまいます。
これを見ると関西学院大学は辛辣に思えてしまい、同志社大学は暖かみみたいなものを感じてしまいますねw
同じ不合格通知でもここまで差が出てきてしまうものだとわかりますね。

どちらも相手に伝えるという目的としては正しいのかもしれませんが受け取る側の気持ちは変わってきますね。
事務的なものではなく暖かみのあるものを受け取りたいところです。