金銭関係のことはよくトラブルになりやすく敏感になる人も多いかと思います。
このLINEでのやり取りを見ると確かに500円は少額かもしれませんがお金であることに変わりありませんしトラブルを避けるためにも用途を聞くことは大事ですね。
幹事の方がきちんと理由を話せば特に問題はないような気がしますが理由を言わないのは謎ですね。

LINEの弱点とも言えるかもしれませんが不特定多数が参加するため横からいろんな人があれこれ言うせいかややこしくなってしまいますね。
幹事の方は調整は大変だとは思いますがきちんとした説明をしてほしいですね。